Офіс-менеджер

Офіс-менеджер, м. Дніпро

Вимоги:

• Вища освіта;
• Досвід роботи на аналогічній позиції від 2-х років;
• Високий рівень організованості й тайм менеджменту;
• Відмінні комунікативні навички та здатність працювати в колективі;
• Вміння обробляти та зберігати конфіденційну інформацію з уважністю та етичністю;
• Добре володіння українською, знання англійської мови буде перевагою;
• Знання офісної техніки, високий рівень володіння комп’ютером (MS Office). Вміння працювати з пошуково-інформаційними системами;
• Навички роботи з великими обсягами інформації; роботи в режимі багатозадачності;
• Комунікабельність, порядність, акуратність, пунктуальність, старанність, стресостійкість, організаторські здібності, уважність до деталей.

Обов’язки:

• Забезпечення та координація роботи офісу;
• Прийом гостей та відвідувачів, виконання доручень керівника щодо роботи; 
• Ведення ділового листування, кореспонденції та поточної документації, робота з оргтехнікою;
• Організація відряджень (бронювання турів, готелів, замовлення квитків, робота з туристичними агентствами та всі питання візової підтримки);
• Вирішення адміністративних запитів від співробітників. Участь в організації різноманітних заходів компанії;
• Забезпечення безперебійної роботи офісу (закупівля паперу, канцелярії, води та ін.);
• Робота з підрядними організаціями: майстри ремонтних служб, комунальними службами (телефонія, рахунки, оренда офісу), кліринговими та кур’єрськими службами, поштовими відділеннями;
• Координація роботи водіїв-кур’єрів, прибиральниць.

Умови роботи:

• Сучасний офіс у центрі міста;
• Конкурентний рівень оплати праці;
• Соціальні гарантії згідно з КЗпП України;
• Графік роботи: 5-денний робочий тиждень 9:00 до 18:00;
• Кава, чай на будь-який смак;
• Дружній колектив та комфортні умови праці.

Чекаємо на Ваше резюме!